Inscriptions gratuites, liste d’attente et liste d’accueil — chez vous.
Conçu pour un camp de vacances, une soirée scolaire ou un atelier de quartier : vous maîtrisez le nombre de places par date, approuvez si besoin les demandes, et gardez les coordonnées des participants sur votre propre base.
Ce que vous faites concrètement au quotidien
Chaque flux ci-dessous correspond à une tâche réelle vérifiée dans notre suite de tests organisateur (ordinateur et téléphone 390 px).
Ouvrir une séance avec vos questions et limites de places
Par défaut, un événement nouvellement publié reste fermé aux inscriptions tant que vous ne l’ouvrez pas. Réglez le maximum de places par personne (ex. 4 pour une famille), activez la liste d’attente et ajoutez vos propres questions (texte court, long, liste à choix ou case d’accord, facultatives ou obligatoires).
- Toutes les versions linguistiques d’un même événement partagent un seul compteur de places et une seule liste d’attente.
- Validation côté serveur dans la langue affichée sur la page.
Approuver les demandes avant de confirmer (facultatif)
Pour les stages ou séances sur sélection, activez l’approbation manuelle avec un délai de décision (de 1 à 720 heures, 48 h par défaut). Chaque demande retient ses places immédiatement sans survente jusqu’à votre clic sur Approuver ou Refuser — même depuis un téléphone.
- Avis facultatif par e-mail dès qu’une nouvelle demande arrive.
- En cas d’approbation, la confirmation finale et le lien calendrier .ics partent aussitôt.
Liste d’attente équitable et relance retenue 2 heures
Dès qu’une séance affiche complet, les visiteurs rejoignent la liste d’attente et connaissent leur rang exact (#1, #2…). Lorsqu’une place se libère, elle est retenue pour la première personne de la file pendant 2 heures via un lien sécurisé par e-mail — impossible de passer devant.
- Bouton organisateur pour renvoyer une personne bloquée en fin de file.
- Si personne ne réclame sous 2 h, l’offre passe automatiquement au suivant.
Liste d’accueil sur mobile, recherche rapide et exports CSV / HTML
À la porte, pointez les présences sur téléphone (et corrigez une erreur en un tap). Filtrez la liste par événement ou par date pour télécharger une feuille d’accueil HTML prête à imprimer ou un fichier CSV horodaté en heure locale.
- Quand une personne appelle au téléphone : retrouvez son nom parmi 60+ inscriptions et annulez avec demande de confirmation.
- Lien direct « Gérer ou annuler » affiché dès la confirmation, même sur un site sans serveur e-mail.
Vue hebdomadaire, réglages e-mail et effacement des données sur demande
Repérez les séances complètes ou presque pleines et les créneaux horaires les plus fréquentés. Ajustez votre adresse Reply-To, le délai de rappel (24 h par défaut, 0 pour désactiver) et la durée de conservation automatique (365 jours par défaut).
- Effacement sur demande par adresse e-mail : supprime les inscriptions passées tout en protégeant les séances à venir.
- Les inscriptions effacées restent comptabilisées sans nom (« Effacée / — ») pour garder des totaux justes.
